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熊猫杨

“自然”是一种思维方式。

 
 
 
 
 

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2013-02-23 17:07:00|  分类: 熊猫的生活 |  标签: |举报 |字号 订阅

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这本书讲的是两个大问题
  
  一、如何处理身边的大小事情
  1、利用工具,将各种事情分类,按二的流程进行处理。本人用的工具有
   “工作日志、学习日志、GMAIL通讯录、便签、分类抽屉、分类文档”
   备忘而已。。。 - susupp - 熊猫 PP
  2、处理问题的几个步骤
  ------其实和德鲁克《卓有成效的管理者》中的解决问题的5个步骤异曲同工,”一次性解决“,如下:
  “ 1.思想明确。如果问题是一般性的,那么就只能通过一项确立规则或原则的决策来加以解决;
  2.划定界限。划定在解决问题时必须要满足的界限.这就是所谓的“界限条件”
   3.反复推敲。必须反复推敲什么是“对的”,解决问题的方案必须满足哪些条件。只有将这些问题考虑清楚之后,才可以考虑采取适当的妥协、让步以及适度变动等一系列其他措施。采取那些措施的目的,就是为了使决策能被大家所接受
   4.落实措施,让决策变成可以被贯彻的行动
   5.重视“反馈”,以验证决策的正确性和有效性。
  
  二、任务加工处理流程图
  
  
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  三、计划你的生活
  
  * 5万英尺以上:生活
   * 4万英尺:3~5年的展望
  
   * 3万英尺:1~2年的目标
  
   * 2万英尺:责任范围
  
   * 1万英尺:当前的工作
  
   * 跑道:目前的行动
  
  
  
  让我们由下至上入手。
  
  
  
  跑道:
  
  目前的行动 这是一份写得密密麻麻的工作清单,记录了你需要处理的一切事务:所有你需要打的电话,所有等待回复的电子邮件,所有要跑腿处理的事情,还有你打算向老板汇报的日程安排,以及希望同配偶交流的信息。即使你现在能够停止地球的运转,不再从你自己或其他人那里接收更多的信息,你大概也要忙碌300~500小时,才能把手头的事情一一解决。
  
  
  
   1万英尺:
  
  当前的工作 目前你手中有30~100项工作亟待处理,这些都是你希望在相当短的时间内取得成效的事情。例如,在家里添置一台电脑,组织开一次销售会议,把公司总部迁往新址,去看牙医等。
  
  
  
  2万英尺:
  
  责任范围 自身承担的种种责任和义务,致使你承受了先前的大部分工作。对于大多数人而言,这些工作可以划分为1 0 ~ 1 5个范畴。在这些重点领域里,你希望取得成果或者保持现有的水准。你的工作性质也许涉及到某些责任,如战略计划、行政支持、员工培训、市场调研、客户服务或者资产管理。此外,
  
   你还需要关注个人生活中众多具有重要意义的方面:健康、家庭、财政收支、住宅环境、宗教信仰、娱乐休闲等。把所有这些责任和义务一并诉诸文字,并经常回顾和自检,这将有助于你更加综合全面地对自己的任务清单进行分析和评估。
  
  
  
  3万英尺:
  
  1~2年的目标 从现在起1~2年内,你希望在生活和工作的各个领域达到哪些目标,这为你定义工作又创造了一个崭新的领域。随着一些新的责任和义务的产生,你需要经常调整自己的工作重心,以完成所制定的目标。在个人生活的领域中,情况也大同小异,你希望使某些事情尽快到位,这将增强你生活中某些方面的重要性,同时弱化另一些方面的问题。
  
  
  
  4万英尺:
  
  3 ~ 5年的展望 展望未来3 ~ 5年的发展前景,你必定会从一个更加广阔的角度着眼:管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。内在的因素包括事业、家庭和财政方面的长期目标,外部世界的发展变化,包括技术进步、全球化进程、市场趋势及竞争等,势必影响到你的工作和组织管理方法。在这一层次的决策将会轻而易举地改变你其他各个阶段的工作内容。
  
  
  
  5万英尺以上:
  
  生活 这就是我们整个生活的全景。你的公司为什么会存在呢?你自己为什么会存在?任何事物的主要目标为我们提供了定义其性质的核心手段。这是对工作的最终描述,你制定的所有目标、前景展望、规划、任务及行动都来自于这个工作描述,同时也为其获得成功指明方向。
  
  
  
  以上这种在高度方面的类比多少有些主观臆断,在现实生活中,你对工作重心的决断,很难严丝合缝地套入上述某一个层次的具体状况。然而,这里所提出的基本框架将会提醒你,任何工作以及相关的义务和责任都具有多个层面的本质。
  
  
  
   显而易见的是,如果你希望对工作的实质以及落实的时机作出恰如其分的判断和决策,那么,有很多因素必须纳入你的思考范畴。从传统意义上讲,“确立事务重要性的先后顺序”主要聚焦于你的长远目标和价值取向上。尽管这一环节是一个极其必要的核心工作,但是,它对于我们日复一日接触到的、数量巨大的决策和任务而言,并不能提供一个具有现实指导意义的管理框架。从各个层面入手,全面地掌握你的工作流程,才能为你提供一个更加全面的、令人精神振奋的途径。
  
  四、一些有意思的话
  *最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入
  *让一切工作明确过程和结果
   *你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。
  *有效地处理内心中的承诺.
  *你首先需要培养一个习惯:在大脑中不留任何事情
   *开始便是行动的一半。
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